培训百科-出国考察

出国商务考察是中国企业活动中的一项必不可少的商务活动，从广义上来讲，出国商务考察还应包含：奖励旅游，对口访问等活动项目。
这是海外商务中心为国内政府机构、企事业单位量身定制出国商务考察全面解决方案，提供出国商务考察相关的资讯，境外商务活动的全程策划、安排、接待等服务。

出国商务考察业务流程

1）我们的业务人员与客户接洽，了解客户出国公务考察的具体信息（包括：目的地，出入境地点，出发时间，行程内容及长短，考察行业，所需要在境外提供的其他特殊服务等）；

2）由操作人员根据所掌握的具体信息为商务团组策划，设计几个基本行程，提供给客户，供客户选择及修改，并说明设计理由，提出建议；

3）经过反复修改，客户确定行程后，根据行程提出报价，双方协商价格；

4）价格确定后，客户需交付一定比例定金，操作人员开始操作，按照客户选择的行程预定机票，办理护照、邀请函、签证；


持因私护照的团组，由客户提交办理签证的各项资料，由操作人员统一办理签证；
持因公护照的团组，由操作人员根据客人的考察内容和行业要求为客人提供境外商务邀请函（也可由客户自己解决）。客户取得商务邀请函后，通过有关部门申请所需批件、公务护照及商务签证；


5）操作人员得到机票确认单后，根据机票具体情况再一次与客户协商、确认最终行程和价格；

6）客户签证出签后，由业务机构为客户提供境外服务的全部详细资讯（包括：境外酒店地址、电话，目的地景点简介，出入境指南，注意事项等）；

7）出发时，将派专人机场送行，协助办理出境手续；

8）我们在境外的接待机构 , 将全程陪同安排各种商务与旅游观光活动 . 我们将可协助客户对有兴趣的项目进行研究 , 合作洽谈等相关业务 .

9）考察团组回国后，进行追踪服务 .
出国商务考察特别提示 : 提前申报和预定

出国商务考察服务项目

及时、准确地提供详细的商务考察相关的信息；
提供商务考察相关全方位的策划，包括推荐出访目的地、参考行程、境外考察企业、费用预算等
全程实施商务考察活动，安排访问团组出访事宜，及时提供所需的文件（如出访目的、活动日程和邀请函）。 代办签证，落实各项考察活动，提供其它必要的协助。

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