人事档案是我国人事管理制度的一项重要特征，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据，因此，建好毕业生档案尤为重要。根据国家有关文件规定，现将我院成人学历教育毕业生档案进行进一步规范管理。
一、 档案内容
学生基本情况登记表、学籍情况登记表、毕业生登记表、学生学年鉴定表、学生个人成绩表。
二、 档案资料来源
1、学生基本情况登记表、学籍情况登记表各一份，在新生开学时，由学生本人如实填写。
2、学生学年鉴定表每学年一份，由学生本人填写，班级负责人签署意见并签名，最后由学院成人教育部签章。
3、毕业生登记表一式两份，在最后一学期，由学生本人填写，班级鉴定，学院签章。
4、学生个人成绩表一式两份，由学院成人教育部或教学点如实填写打印，并由学院成人教育部盖章有效。
三、组建档案
1、毕业生档案资料必须为原件。
2、将学生基本情况登记表、学籍情况登记表、毕业生登记表、学生学年鉴定表、学生个人成绩表各一份装入档案袋，密封好档案袋，贴上密封签并盖上密封专用章。
3、将毕业生登记表、学生个人成绩表各一份交学院档案室存档。
四、其他规定
1、学院本部的毕业生，由成人教育部在完清相关手续后，到学院党政办统一领取学生毕业证书。
2、教学点的毕业生，先由教学点到学院成人教育部完清毕业生档案等手续后，由成人教育部签署意见，再到学院党政办完清相关手续领取毕业证书。
3、该届的所有毕业生档案资料，由成人教育部统一移交学院档案室存档。
4、学生档案资料遗失，原则上不再补办，若需要，可由本人申请，成人教育部签章同意后，再到学院档案室复印相关资料，也可由学院党政办开具该生系我院毕业生的证明材料。
