关于做好西华师范大学2024年夏季成人高等教育毕业证书审查办理工作的通知

各教学点及学生：

为做好我校2024年夏季成人高等教育（高等学历继续教育）毕业证书审查办理工作，现将有关事项通知如下。

一、日程安排

二、工作流程及注意事项

（一）提交毕业申请

1.由各教学点负责在学校成教管理系统中提交学生毕业申请。2.具体要求

（1 ）各单位务必组织学生核对个人信息，确保成教管理系统中学生成绩和身份信息无误。

（2 ）成绩不合格、身份信息有误、学信网上无学历照片、未办理经费结算等不符合毕业要求的学生不予申报毕业。

（3 ）本次受理毕业申请的对象是 2022 级 2.5年制学生以及在最长学习年限内（基本学制+3 年）其他年级需要补报毕业的学生。

教学点应分年级进行毕业申报，分别打印出各年级的申报毕业名单，由学生本人核实姓名、性别、出生年月、身份证号、专业名称、年级、学历层次及学习形式是否正确，并由学生本人签字确认。

（4 ）各单位在规定时间内完成毕业申报，确定毕业学生名单。组织学生填写毕业生鉴定表、打印申报毕业学生的考生登记表、个人成绩单、毕业生集体成绩册。

各单位负责人在申报毕业名单上签字并加盖公章，于6 月 7 日前将毕业生集体成绩册及学生签字的毕业名单交成教科。

（5 ）成教科复核毕业生数据后，将与教学点进行二次校对。各单位按二校名单顺序依次整理好学生毕业照片。

（二）经费结算

继续教育学院与相关教学点及学生在规定时间内办理经费结算，确定毕业申请最终名单。

（三）办理毕业证书及档案

1.学校对毕业申请信息无误且完成经费结算的学生予以制作毕业证书和学信网注册。

2.教学点完善毕业生学籍档案，包括：

（1 ）毕业生的考生登记表（成教管理系统下载、打印）。

（2 ）毕业生鉴定表（“教学承办单位意见”栏需写明该生在校期间学习及表现情况，并注明是否同意其毕业，落款时间为2024年6月20 日；“学校意见”栏，由教学点到继续教育学院加盖“同意毕业”章及继续教育学院公章，落款时间为 2024 年 6 月 30 日）。

（3 ）学生个人成绩单（加盖继教院公章）。

（4 ）评优评奖材料。

以上四种材料由教学点装入毕业生档案袋经成教科检查无误后密封。

3.教学点按西华师大成教〔2022〕1 号《西华师范大学高等学历继续教育本科毕业论文（设计）工作有关规定（试行）》相关要求完善毕业（论文）考核材料，并将毕业论文电子版发送至邮箱：2629799221@qq.com。

（四）发放毕业证书

1.各教学点凭介绍信到继续教育学院领取毕业证书及外壳。2.毕业证书及档案由教学点发放给学生。

3.如需办理档案对公邮寄，由学生携档案到成教科办理。

三、要求

1.教学点要严格按要求开展本次工作，提前周知学生，结合实际，安排相关工作，做好工作预案。

2.各单位务必安排专人负责政策解释和学生毕业证书审查办理工作，在规定时间内按要求完成相应工作，确保本次工作顺利完成。

工作联系人：

巨敏（电子数据）、门朋丽（材料、档案）

陈瑜（费用结算），联系电话：0817-2314315

继续教育学院成教科

2024年5月28日