西华师范大学继续教育学院关于做好2026年夏季高等学历继续教育毕业证书审查办理工作的通知

各教学点及学生：

为做好西华师范大学2026年夏季高等学历继续教育毕业证书审查办理工作，现将有关事项通知如下。

一、日程安排

二、工作流程及注意事项

（一）提交毕业申请

1. 本次受理毕业申请的对象为在最长学习年限内（基本学制

+3年）达到毕业要求，需要申报毕业的学生。

2. 各教学点负责在学校成教管理系统中提交学生毕业申请。未结清费用的学生不得申报毕业；未完成学历照片采集，学信网上无学历照片的学生，不得申报毕业。

3.注意事项

（1）教学点应分年级进行毕业申报。打印出各年级的申报毕业名单，由学生本人核实姓名、性别、出生年月、身份证号、专业名称、年级、学历层次及学习形式是否正确，并由学生本人签字确认。本次毕业申请不受理学生信息变更。

（2）教学点打印申报毕业学生的成考报名登记表、个人成绩表、毕业生集体成绩册，在规定时间内完成毕业申报。

（3）教学点负责人在申报毕业名单上签字并加盖公章。

（4）成教科汇总、整理完毕业生数据后，将与教学点进行二次校对。教学点按二校名单顺序依次整理好学生毕业照片。

（二）结费

西华师范大学继续教育学院确定毕业申请最终名单及学费金额。相关教学点在规定时间内与学校完成毕业生经费结算。

（三）毕业证书及档案

1.学校对毕业申请信息无误且完成经费结算的学生予以毕业和学历注册。

2.教学点完善毕业生档案，包含：

（1）成考报名登记表（管理系统下载、打印）。

（2）毕业生鉴定表（“教学承办单位意见”栏需写明该生在校期间学习及表现情况，并注明是否同意其毕业，落款时间为2026

年6月30 日之前；“学校意见”栏，由教学点到继续教育学院加盖“同意毕业”章及继续教育学院公章，落款时间为2026年6月30 日）。

（3）毕业生成绩表（加盖继教院公章）。

（4）毕业生身份证复印件、在读期间评优评奖材料等。

以上材料齐备后装入档案袋经检查无误后密封。

3.毕业生档案由教学点负责办理并发放。

（四）毕业证书发放

各教学点凭领证介绍信到继续教育学院领取毕业证书及外壳。

三、工作要求

1.教学点要严格按要求开展本次工作，提前周知学生，结合实际，安排相关工作，做好工作预案。

2.教学点务必安排专人负责政策解释和毕业证书审查办理工作，在规定时间内按要求完成相应工作，确保本次工作顺利完成。如出现工作逾期或其它责任事故，后果自行承担。

3.西华师范大学继续教育学院联系人：

成教科：巨老师（数据）、门老师（材料、档案），联系电话：0817-2314315；陈老师（费用结算），联系电话：0817-2312330。

西华师范大学继续教育学院成教科

2026年5月19 日