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四川农业大学远程与继续教育学院成教相关业务办理流程概要

  2022-06-30 阅读:794

转专业流程(新生第一学年6、9月份集中办理,超期不受理):

1. 学生提出申请,填写转专业申请表格(需要填写详细事由)并提供身份证复印件(标准件,拍照、拼凑无效,需签署用途并签字);

2. 教学点核验学生事由及附件,符合要求的签署详细意见,负责人签字、加盖鲜章;

3. 教学点在管理平台提交转专业学籍异动,上传签字盖章后的申请表扫描件;

4. 将申请表原件及附件递交教务办;

5. 等待学校报审,回复转专业审批结果。


退学流程:

1. 学生提出申请,填写退学申请表格(需要填写详细事由)并提供身份证复印件(标准件,拍照、拼凑无效,需签署详细用途并签字);

2. 教学点核验学生事由及附件,符合要求的签署详细意见,负责人签字、加盖鲜章;

3. 教学点在管理平台提交转退学学籍异动,上传签字盖章后的申请表扫描件;

4. 财务要求的材料:

(1) 详细开户行截图(短信或手机银行);

(2) 银行卡照片;

(3) 打印出来的发票;

(4) 如对财务所要求的材料有疑问或部分材料无法提供的请事先联系财务上的老师确认处理方案后再提供过来。

5. 将申请表原件及附件和财务要求的材料一起递交教务办;

6. 等待学校回复退学办理结果。


新生放弃入学流程:

1. 教学点老师通知学生在规定时间内完成缴费注册手续;

2. 学生自愿放弃入学的填写放弃入学申请表格并提供身份证复印件(标准件,拍照、拼凑无效,需签署用途并签字);

3. 教学点核验学生事由及附件,符合要求的签署详细意见,负责人签字、加盖鲜章;

4. 教学点在管理平台提交放弃入学学籍异动,上传签字盖章后的申请表扫描件;

5. 将申请表原件及附件递交教务办;

6. 等待学校完成学信网学籍标注。

在读证明开具流程:

1. 教学点统一提供申请或学生自行提出申请并提供身份证复印件(写明用途并签字);

2. 将申请及相关材料递交教务办;

3. 教务办审核材料后开具证明。


学籍清查流程:

1. 根据教务办提供的学籍清查数据核对学生的录取照片和毕业照片是否为学生本人同一人;

2. 如果毕业照片经过PS、修饰、装扮、佩戴眼镜等原因造成的录取照片不一致,那么请学生参照录取照片装扮重新素颜拍摄毕业照片;

3. 将重新拍摄的毕业照片发送给教务办提交学信网做人像比对审核,审核通过的该照片即当做毕业照片,冲印出来办证时候使用;

4. 无法通过的,再次比对差距,是否还存在美颜、PS等情形,再报审核;

5. 经过多次审核无法通过的处理方案:

(1) 录取照片与当前学生身份不符,劝退;

(2) 录取照片与当前学生身份确认相符,走线下流程报送。

6. 线下流程报送要求:

(1) 必须明确责任,谁审核谁负责,对学生的录取信息、成考准考证、身份证、护照、驾驶证、前置学历证书、技能证书、社保卡、结婚证、工作证等材料进行逐一比对研判;

(2) 经比对确属学生本人的,提供以上材料彩色复印件及扫描件,所有复印件必须学生本人亲笔签署录取照片与毕业图像发生不一致的详细原因,本人是否确认录取照片与毕业图像为自己本人,然后签字、按手印、落款日期和自己的联系方式;

(3) 教学点成立以负责人为组长的信息核验小组(含组长在内不少于3名工作人员),比对学生材料,如若发现确实不是学生本人的进行劝退,确认未学生本人的,在学生所有复印件上签署是否已经进行核验是否为学生本人等字样,经办人、负责人签字加盖鲜章,教学点填报《四川农业大学成人高等教育学生毕业信息验印确认标》,在教学点意见处签署整个核对流程(包括是对学生哪些材料进行了比对、采用了哪些比对手段,最后必须明确签署是否确认为学生本人);

(4) 将整套资料电子版、书面材料递交教务办;

(5) 教务办提交教育厅、学信网报审,等待教务办回复审核结果。


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